海安法院获评省AAA数字档案室

近日，海安法院获得省档案局AAA数字档案室认定，系全省法院系统唯一获此认定的单位。
近年来，该院落实五项举措，实现了全院文书档案、声像档案、实物档案等的数字化管理和在线利用：
一是组织领导有力。将档案同步数字化列为目标管理刚性考核内容，与其他工作同部署、同检查、同总结、同评比，并明确一名院领导主抓该项工作，定期听取汇报，及时协调解决有关问题。
二是管理制度健全。对照最新的文件、会议要求，强化用户至上、迅速便捷、着眼长远的理念，细化、改进档案管理制度，充实、完善档案利用方案，使档案管理利用更加规范化，更具操作性。
三是人员配备优化。除配备3名专职档案员外，选派20名业务能力强的同志担任兼职档案员，有计划地派送专兼职档案员参加档案数字化业务培训，及时熟练掌握卷宗同步数字化操作的相关技能。 四是资金投入充足。在数字化档案室必备的电脑、扫描仪、激光打印机、刻录机、防磁柜等常规设备基础上，投入60余万元新增高速扫描仪、移动密集架等，定期更新，确保数字化档案建设快速推进。五是资源利用充分。
从提高审批效率出发，档案管理与审判执行同轴、同步、同心，对2008年以来的诉讼档案进行拆卷全文扫描，实现在线归档6.9G，脱机归档551.G,上传185.5万页551.926G数据，形成与省市法院三级联网，与通达海档案管理系统顺利挂接，高效发挥档案服务职能。